:Ethische richtlijnen zaalverhuur

We zijn er trots op dat we een ruimte kunnen openstellen voor activiteiten die in lijn liggen met onze missie en waarden. Om ervoor te zorgen dat alle evenementen die hier plaatsvinden passen binnen onze waarden, hebben we de volgende ethische richtlijnen voor zaalverhuur opgesteld.

Onze kernwaarden

In het BELvue Museum zetten we ons in voor inclusie, pluralisme, solidariteit en respect voor diversiteit. We vragen alle huurders om ervoor te zorgen dat hun activiteiten deze waarden respecteren en een omgeving van wederzijds respect en openheid bevorderen.

Non-Discriminatieclausule

We verbinden ons ertoe een veilige en gastvrije ruimte te creëren voor iedereen. Door een ruimte te huren in het BELvue Museum gaat u akkoord met:

• Het afkeuren van eender welke vorm van discriminatie op basis van geslacht, nationaliteit, ras, leeftijd, seksuele geaardheid, religie, politieke overtuiging, handicap of enig ander beschermd kenmerk.
• Ervoor te zorgen dat je evenement toegankelijk is voor iedereen.
• Het voorkomen van actief discriminerend gedrag en het aan te pakken als het zich voordoet.
• Het naleven van alle relevante wetten en regels die gelijkheid en inclusie bevorderen.
• Het vereisen dat alle derden die bij uw evenement betrokken zijn, dit non-discriminatiebeleid naleven. Het vereisen van derden die betrokken zijn bij je evenement dat ze zich houden aan dit non-discriminatiebeleid.

Het niet-naleven van deze richtlijnen kan leiden tot annulering van uw boeking.

Voorkomen van direct of indirect misbruik van locatieverhuur

Om de missie en waarden van het BELvue Museum te waarborgen, moet er transparantie zijn over de ware aard van elke boeking. Huurders mogen niet als tussenpersoon fungeren of toestaan dat hun boeking wordt gebruikt door organisaties of personen wier waarden of activiteiten in strijd zijn met de waarden van het museum.

In het bijzonder:

• Verhuurders mogen geen organisaties of individuen vertegenwoordigen of diensten verlenen die bekend staan om het promoten van discriminatie, racisme, haat of andere activiteiten die in strijd zijn met de kernwaarden van het museum.
• Het BELvue Museum behoudt zich het recht voor om boekingen te weigeren als er een gegrond vermoeden bestaat dat de huurder of aanverwante partijen verbonden zijn met ideologieën, activiteiten of organisaties die haat, uitsluiting of geweld promoten.
• Evenementen moeten duidelijk alle organisatoren of medewerkers van derden vermelden. Gebrek aan transparantie kan leiden tot annulering van de boeking.

Door transparantie en verantwoording te verzekeren, beschermt het BELvue Museum zijn reputatie als een forum voor constructieve en inclusieve dialoog.

Politieke en publieke evenementen

We verwelkomen evenementen die aansluiten met onze waarden en die bijdragen aan de democratische dialoog. Om ons engagement voor pluralisme af te stemmen met ons ethisch kader, hanteren wij volgende richtlijnen:

• Evenementen georganiseerd door politieke partijen of organisaties zijn toegestaan, op voorwaarde dat hun activiteiten inclusiviteit, respect voor diversiteit en naleving van democratische waarden weerspiegelen.
• Evenementen die rechtstreeks verband houden met verkiezingscampagnes zijn niet toegestaan.
• Evenementen in het BELvue Museum moeten privé enalleen op uitnodiging zijn; openbare of vrij toegankelijke bijeenkomsten zijn niet toegestaan.

Door democratische betrokkenheid aan te moedigen en ervoor te zorgen dat evenementen privé blijven, willen we een ruimte creëren waar verschillende ideeën respectvol en constructief kunnen worden gedeeld.

Richtlijnen voor communicatie

Om de reputatie van het BELvue Museum te behouden en misverstanden te voorkomen, moeten huurders deze communicatierichtlijnen volgen:

• Representatie van het museum: huurders mogen hun evenement niet voorstellen als een evenement dat wordt georganiseerd of onderschreven door het BELvue Museum of de Koning Boudewijnstichting. Er dient duidelijke taal te worden gebruikt om aan te geven dat het BELvue Museum enkel de locatie, en niet de organisator is.
• Gebruik van het logo: het logo of de huisstijl van het BELvue Museum mag niet worden gebruikt in communicatiemateriaal, waaronder uitnodigingen, flyers of digitale promoties, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
• Naamsvermelding locatie: in alle communicatie waarin wordt verwezen naar de locatie moet worden vermeld " Evenement gehouden in het BELvue museum" of een vergelijkbare formulering om de rol van het museum te verduidelijken.
• Sociale media en publiciteit: huurders zijn verplicht ervoor te zorgen dat alle openbare communicatie in overeenstemming is met deze richtlijnen en het privékarakter van het evenement weerspiegelt.

Het niet-naleven van deze communicatievereisten kan leiden tot annulering van de boeking en kan van invloed zijn op toekomstige mogelijkheden om de locatie te huren.

Activiteiten die niet toegestaan zijn

Om onze missie en reputatie te beschermen, biedt het BELvue Museum geen onderdak aan:

• Activiteiten die in strijd zijn met onze kernwaarden, zoals activiteiten die aanzetten tot haat, discriminatie of geweld.
• Evenementen die verband houden met industrieën of praktijken die als schadelijk worden beschouwd, zoals tabaksproductie, wapenhandel of mensenrechtenschendingen.
• Evenementen die onethische of milieuschadelijke praktijken promoten.

Hoe we aanvragen beoordelen

Het BELvue Museum behoudt zich het recht voor om gedetailleerde informatie op te vragen over de huurder en het doel van het evenement, evenals de organisatoren, de deelnemers en het beoogde publiek. Deze informatie wordt geëvalueerd om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming is met onze ethische richtlijnen. In geval van twijfel kunnen we aanvullende garanties of documentatie vragen om naleving te bevestigen.

Transparantie en aansprakelijkheid

Onze ethische richtlijnen zijn openbaar om transparantie in ons besluitvormingsproces te garanderen. Alle huurders moeten akkoord gaan met deze richtlijnen voordat ze een boeking bevestigen.

Door deze principes te volgen, streeft het BELvue Museum ernaar een ruimte te bieden die diversiteit respecteert, dialoog ondersteunt en de waarden weerspiegelt die we koesteren.

Dank u voor uw bijdrage aan een respectvolle en inclusieve omgeving!